Sabemos que para competir no mercado é necessária uma melhoria contínua da gestão, e existem ferramentas que podem auxiliar esse processo de melhoria da qualidade.
No artigo de hoje você vai conhecer um pouco mais sobre sete ferramentas, confira.
1 – Histograma
O histograma vai ajudar na verificação da frequência dos dados, por exemplo, ele será representado através de um gráfico de barras, e a sua visualização vai ajudar o laboratório a compreender melhor todas aquelas variáveis que necessitam de medição quantitativa.
Em um exemplo prático o histograma pode ser utilizado para relacionar a satisfação do cliente com o laboratório, por exemplo. Dessa forma é possível compreender onde pode-se melhorar.
2 – Diagrama de Pareto
Aqui temos uma ferramenta bem interessante, ela vai ajudar a encontrar os principais problemas que podem afetar o laboratório utilizando a metodologia 80/20 (80% do resultado obtido com 20% dos esforços).
Na forma prática aplicando a ferramenta será possível identificar os problemas que podem estar acontecendo no local, verificar as causas desse problema, verificar se os protocolos existentes na instituição estão sendo aplicados da maneira correta, e se de fato eles tem utilidade para aquele contexto encontrado.
3 – Diagrama de Ishikawa
Outra ferramenta para identificar problemas, porém, essa ferramenta vai auxiliar a encontrar a raiz de determinada situação problemática!
Com ele será possível estudar mais a fundo o que está acontecendo no laboratório, e assim descobrir as variáveis que causam aquele resultado não esperado.
Na prática é necessário levantar ideias e categorias para tentar montar o diagrama e ir até a raiz do problema.
4 – Carta de controle
A carta de controle é uma ferramenta gráfica que pode auxiliar no acompanhamento de processos, ou seja, é uma ferramenta que vai ajudar a identificar de forma estatística qualquer desvio ou alteração que não era esperado dentro de um processo no laboratório.
Por exemplo, quando um produto está durando menos que o esperado, sendo que o fluxo de exames é o mesmo, dessa forma vai medir as numéricas que sofrem alterações.
No laboratório é uma ferramenta muito utilizada para gerenciar o processo de controle interno dos equipamentos e é utilizada em conjunto com as Regras de Westgard.
5 – Fluxograma de processos
Aqui temos uma representação que vai descrever um ‘’passo a passo’’ de um processo. É a descrição da sequência das ações em uma determinada atividade e pode facilitar as atividades do dia a dia.
Ou seja, na forma prática quando o laboratório for implementar algo a ferramenta vai auxiliar dando o início e o fim do processo, as atividades, os documentos necessários para que seja realizado, entre outras coisas.
6 – Diagrama de dispersão
Já essa ferramenta vai ser utilizada a fim de identificação das correlações entre duas variáveis. É uma ferramenta bem utilizada na prática das calibrações dos equipamentos utilizados na rotina.
Ou seja, o laboratório a partir do diagrama de dispersão pode saber exatamente qual a variável que fez algo acontecer, eliminando interpretações ou inferências erradas.
7 – Folha de verificação (Checklist)
Por fim, temos a folha de verificação, que é popularmente conhecida como checklist, auxiliando no processo de todas as etapas, dessa forma é possível verificar se tudo realizado no laboratório está atendendo as exigências.
Por exemplo, verificar se todos os processos antes da coleta de determinado exame estão sendo respeitadas! A folha de verificação é importante para evitar possíveis erros.
